Фрагмент

3. Ценообразование на товары аптечного ассортимента.

1. Дайте характеристику цен, используемых на фармацевтическом рынке.

В зависимости от характера, обслуживаемого оборота различают: отпускные цены; оптовые цены; розничные цены. Отпускные и оптовые цены обеспечивают оборот продукции большими партиями между предприятиями и организациями. Розничные цены — это конечные цены на товары, по которым их приобретает население. Разница между отпускной и оптовыми ценами представляет оптовую торговую надбавку, а между оптовой и розничной ценой — розничную торговую надбавку.

В зависимости от государственного воздействия и степени конкуренции на рынке различают: регулируемые цены; свободные цен.

Регулируемые цены устанавливаются соответствующими органами управления (Президентом РФ, Правительством РФ, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления). В отношении регулируемых цен перечисленные органы государственной власти устанавливают условия, ограничивающие их уровень (ЖНВЛП и т.д.). Задача правительства в области ценообразования на лекарственные препараты заключается в контроле над государственными расходами на лекарственные препараты, с одной стороны, предоставлении гарантий приобретения необходимых медикаментов по доступным ценам — с другой.

Свободные (рыночные) цены — это цены, устанавливаемые на продукцию и услуги на основе спроса и предложения на данном рынке, в нашем случае на фармацевтическом рынке.

При ценообразовании на лекарственные препараты используются: свободная отпускная цена предприятия — изготовителя; свободная оптовая (отпускная) цена на лекарственные препараты и изделия медицинского назначения, приобретаемые за счет собственных валютных средств; свободная оптовая цена посредника; контрактная цена (оговоренная в контракте); расчетная цена на лекарственные препараты и изделия медицинского назначения, приобретаемые за счет собственных валютных средств; свободная розничная цена.

Свободная отпускная цена предприятия — изготовителя устанавливается предприятием — изготовителем исходя из себестоимости, конъюнктуры рынка, качества товара и т.д. В отпускные цены в соответствии с действующим законодательством включены некоторые налоги и сборы.

Свободные оптовые (отпускные) цены на лекарственные препараты, закупаемые за рубежом за счет собственных валютных средств, устанавливаются организациями, закупающими импортные лекарственные средства для последующей реализации всем оптовым потребителям. Эта цена формируется исходя из расчетной цены, в которой учитываются контрактная цена товара, различные таможенные платежи, расходы по хранению и другие, а также конъюнктура рынка, качество продукции и сложившиеся цены на аналогичные товары на российском рынке. Расчетная цена определяет минимальный уровень оптовой (отпускной) цены

Свободная оптовая цена посредника определяется исходя из свободных отпускных цен и оптовой торговой надбавки. При формировании оптовых цен посредника учитывают конъюнктуру рынка (спрос и предложение), сложившийся уровень цен на аналогичные отечественные и импортные товары. Наценка посредника определяется по договоренности и оформляется протоколом согласования цен.

Свободные розничные цены на лекарственные препараты определяются самостоятельно розничными торговыми предприятиями в соответствии со сложившимися спросом и предложением, качеством товара и формируются из свободных отпускных цен и торговой надбавки розничного звена или суммарной надбавки розничного и оптового звена (при поставке продукции через посредников)

2. Объясните порядок формирования цен на готовые ЛС и ЛС, изготовленные в аптеке.

Схема формирования розничной цены на готовые лекарственные средства:

Отпускная цена+оптовая надбавка=оптовая цена+розничная наценка=рознична цена.

Оптовый посредник получает ЛС и ИМН от производителя по отпускной цене. Оптовая цена посредника складывается из отпускной цены и оптовой торговой надбавки к этой цене.

Розничная цена на ЛС и ИМН складывается из оптовой цены посредника и торговой надбавки розничного звена к отпускной цене производителя.

Организации оптовой и розничной торговли, являющиеся плательщиками НДС, формируют отпускную цену на ЖНВЛС, суммируя фактическую цену приобретения товара без НДС и оптовую или розничную надбавку, не выше установленной в субъекте Российской Федерации, на территорию которого осуществляется поставка товара. Оптовая и розничная надбавки исчисляются от фактической отпускной цены производителя без учета НДС. НДС начисляется на общую стоимость товара.

Если организации оптовой или розничной торговли не являются плательщиком НДС, то они могут формировать отпускную цену на ЖНВЛС, суммируя фактическую цену приобретения товара с НДС и оптовую или розничную надбавку, которые исчисляются от фактической отпускной цены производителя с НДС.

Свободные оптовые и отпускные цены устанавливаются предприятиями изготовителями или другими поставщиками, на ЛП не входящие в перечень ЖНВЛС, исходя из себестоимости, конъюнктуры рынка, качества и потребительских свойств продукции. В свободные отпускные цены тоже включены налоги и сборы в соответствии с действующим законодательством.

Учитывая, что лекарственные препараты — это социально значимый товар, руководители аптечных организаций часто используют прогрессивную шкалу снижения процента торговой надбавки на более дорогие лекарства.

Структура розничной цены на экстемпоральные лекарствен­ные формы и внутриаптечную заготовку:

Стоимость исходных ингредиентов+стоимость посуды, упаковки, этикеток+тариф на изготовление+налог: НДС, акциз=стоимость экстемпоральной лекарственной формы.

Тариф на изготовление или фасовку лекарственной формы включает сумму постоянных и дополнительных затрат на единицу продукции и норму прибыли. Может утверждаться предприятием самостоятельно или по согласованию с местными органами власти.

Налог на добавленную стоимость ЛП составляет 10%; акциз- может начисляться или не начисляться в зависимости от % содержания спирта в лекарственной форме.

18. Анализ и прогнозирование основных экономических показателей деятельности аптеки.

1. Перечислите основные экономические показатели деятельности  аптеки.

К экономическим показателям деятельности фармацевтической торговой организации относятся:

• товарооборот (объем реализации) — товарооборот представляет собой процесс купли-продажи, это объем продажи товаров и оказания услуг в денежном выражении за определенный период. Товарооборот характеризует: масштаб деятельности организации; денежную выручку фармацевтического предприятия за реализованные товары; размер денежных расходов покупателей на приобретение товаров и услуг; потребление товарной массы;
• валовой доход (торговое наложение) — показатель, характеризующий финансовый результат торговой деятельности и определяемый как превышение выручки от продажи товаров и услуг над затратами по их приобретению за определенный период времени. Валовый доход является главным источником рентабельности;
• расходы и затраты (издержки);
• товарные запасы — все товары, предназначенные для продажи, в т.ч. и товары в пути. Они измеряются в натуральных измерителях, в стоимостных измерителях, в днях;
• валовая прибыль от торговой (основной) деятельности, а также операционные и внереализационные доходы;
• чистая прибыль.

Все экономические показатели взаимосвязаны и взаимообусловлены, однако информация, содержащая данные по каждому показателю, специфична как по объему, так и по методам ее получения и обработки.

2. Объясните порядок расчета валовой прибыли, уровня валовой прибыли (торговой маржи) и чистой прибыли.

Валовая прибыль — это один из промежуточных видов прибыли, показываемых в отчете о финансовых результатах. Валовая прибыль — это разница между выручкой и затратами

Валовая прибыль определяется путем вычитания из выручки от реализации товаров (работ, услуг) затрат на их изготовление (оказание) или приобретение. В выручку входят все суммы, полученные от продаж по основной деятельности. В расчет они берутся без НДС. В себестоимость изготовленного (или приобретенного) товара включают все понесенные расходы на его производство (приобретение). Если фирма оказывает услуги (выполняет работы), то при подсчете их себестоимости (и в последующем валовой прибыли) учитывают все расходы, связанные с их оказанием. Однако в себестоимость при расчете валовой прибыли не включаются коммерческие и управленческие расходы; прочие расходы.

Уровень валовой прибыли представляет собой отношение валовой прибыли к общей выручке, выраженное в процентах. Коэффициент валовой прибыли является быстрым и полезным способом сравнить работу определенной компании и работу других компаний в определенной отрасли. Этот коэффициент также можно использовать для сравнения текущего и прошлого состояния компании – в особенности это бывает полезным для компаний, работающих на рынках, где цены на товары значительно меняются.

Коэффициент валовой прибыли (КВП) представляет собой процентное выражение прибыли компании, которая осталась после прямых расходов на производство товаров. Все прочие расходы (в том числе дивиденды акционеров) не учитываются в данном показателе.

Чистая прибыль — один из важных итоговых показателей работы любой фирмы. Чистая прибыль представляет собой комплексный показатель, включающий все виды полученных фирмой доходов с учетом произведенных расходов. Если издержки компании превышают совокупность выручки от продаж и дополнительных прочих доходов, то можно говорить об отсутствии чистой прибыли и убыточности деятельности компании. Чистая прибыль позволяет коммерсантам расширять свой бизнес, осваивать новые технологии и рынки сбыта, что, в свою очередь, позитивно сказывается на величине прироста чистой прибыли.

Формулу расчета чистой прибыли (ЧП) в упрощенном варианте можно представить в следующем виде:

ЧП = В – СС – УР – КР + ПД – ПР – НП,

где: В — выручка;

СС — себестоимость продаж;

УР и КР — управленческие и коммерческие расходы;

ПД и ПР — прочие доходы и расходы;

НП — налог на прибыль.

Таким образом, чистая прибыль представляет собой средства, которые остаются в распоряжении организации после вычета всех ее расходов и налога на прибыль.

3. Дайте определение — издержки аптеки.

Издержки аптеки – денежное выражение затрат, включенных в себестоимость при производстве, а также расходов, связанных с доведением ЛП и ИМН от производителя до потребителя.

Главное отличие издержек обращения от себестоимости заключается в том, что в затратах аптеки отсутствует стоимость закупаемых товаров. Аптека закупает уже произведенные товары, затрачивая средства лишь на доведение их до потребителей. Расходы, не включаемые в издержки самой аптеки, оплачиваются из ее прибыли. Средства, затрачиваемые на закупку товаров, предназначены для их реализации и создания запасов. Они не затрачиваются, а авансируются, т.е. постоянно находятся в обороте аптеки. Возмещаются они за счет собственного оборотного капитала и краткосрочных кредитов банка.

Для эффективного управления издержками обращения разработана соответствующая их классификация.

1. По степени эластичности к объему товарооборота выделяют переменные и постоянные издержки обращения.

а) Переменные издержки обращения зависят от изменения объема товарооборота;

б) Постоянные издержки обращения не зависят от изменения объема товарооборота, т.е. они имеют место даже в том случае, если аптека временно прекратит свою торговую деятельность (например, аренда, амортизация);

в) Смешанные издержки включают в себя как постоянные, так и переменные затраты. К ним относятся: почтовые и телеграфные расходы, затраты на текущий ремонт, командировочные расходы.

2. По экономическому содержанию затрачиваемых ресурсов в действующей практике выделяют следующие группы издержек обращения:

а) Материальные расходы. К ним относят стоимость товаров, используемых в рекламных целях и полностью потерявших свое качество; износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов; стоимость текущего ремонта основных средств.

б) Расходы на оплату труда. К ним относят все виды выплат основной и дополнительной заработной платы штатных и внештатных работников аптеки.

в) Отчисления на социальные мероприятия. К ним относятся все виды обязательных отчислений в различные внебюджетные фонды, обеспечивающие реализацию государственных социальных программ (социальное страхование, пенсионный фонд, фонд занятости населения, фонд обязательного медицинского страхования).

г) Амортизация основных фондов и нематериальных активов. К ним относят амортизационные отчисления от балансовой стоимости основных средств и нематериальных активов аптеки.

д) Другие расходы. К ним относят все прочие виды издержек обращения аптечного учреждения.

Издержки обращения аптек характеризуются следующими основными показателями:

а) абсолютная сумма издержек обращения. Этот показатель дает представление об объеме текущих затрат аптеки, но не позволяет судить об эффективности этих затрат;

б) уровень издержкоемкости торговой деятельности. Он определяется как отношение суммы издержек обращения к сумме товарооборота, выраженное в процентах. Уровень издержкоемости является важнейшим показателем экономичности хозяйственной деятельности аптек, отражая долю его текущих затрат в цене реализуемых товаров.

25. Информационные технологии в аптечных организациях.

1. Цели автоматизации аптечных организаций.

Автоматизация означает организацию работы с применением программы, отслеживающей и регулирующей все этапы движения товаров от поставщика до конечного потребителя, сводя к минимуму непроизводительный ручной труд. Она возможна при любом размере бизнеса – от аптечного киоска до автоматизации аптечной сети. Программа может хранить и предоставлять информацию о товарах, формировать различные отчёты и производить анализ хозяйственной деятельности предприятия.

Проводимая в сети аптек, или в отдельной торговой точке, автоматизация ставит своей целью оптимизацию деятельности, снижение издержек и, следовательно, повышение прибыли. На каждом уровне аптечного бизнеса автоматизация решает свои задачи, направленные в результате на улучшение функционирования всего предприятия:

• Аптечный пункт: бухгалтерский учёт; отслеживание остатков; осуществление продаж.
• Аптека. На этом уровне могут добавляться функции заказа медикаментов и перераспределения продукции между подчинёнными пунктами.
• Центральный офис сети: Сбор и сопоставление информации со всех филиалов, анализ, формирование заказов поставщикам, ценообразование, распределение и перераспределение медикаментов между аптеками, централизованное руководство сетью.
• Оптовый склад Приём и адресное хранение медикаментов. Формирование партий и отправка в филиалы.

Практика показывает, что автоматизация положительно сказывается на работе аптек, способствует росту товарооборота, выручки и прибыли, а именно:

• Снижение издержек за счёт оптимизации складских запасов.
• Увеличение товарооборота благодаря выявлению наиболее ходовых позиций.
• Повышается производительность каждого отдельного работника, и отпадает необходимость увеличения штата.
• Автоматизированный контроль за реализацией лекарственных средств позволяет пресекать злоупотребления со стороны персонала при продаже рецептурных препаратов и товаров со скидками.
• Автоматическое формирование заявок поставщикам на основе анализа продаж, оптимизирует остатки на складах.
• Система предусматривает возможность начисления заработной платы и отпускных сотрудникам, учитывая сменный график и круглосуточную работу некоторых аптек.
• Возможность получить любую аналитику деятельности предприятия в режиме реального времени.
• Формирование отчётов не только по одиночным аптекам, но и по сети в целом.
• Оперативный обмен информацией в сети.
• Сокращение времени на работу с каждым клиентом.
• Простой доступ к справочной информации.
• Быстрый заказ отсутствующих в продаже лекарств.

2. Задачи компьютеризации  в аптеке.

Задачи, решаемые автоматизацией:

1. Снижение нагрузки на персонал Существенно уменьшается время на обслуживание клиентов, поскольку вся нужная информация– остатки товара, аналоги, адрес хранения и даже инструкции по применению, доступна в компьютере, на рабочем месте сотрудника.
2. Упрощается и ускоряется процесс инвентаризации, так как на любой момент времени известны остатки по складу и ячейки хранения.
3. Автоматически составляются заявки на поставку медикаментов. Программа формирует отчеты о поступлении и реализации материалов, на их основании определяя потребности в различных товарах.
4. Программы, использующиеся для автоматизации аптеки, позволяют на основании разнообразных отчётов анализировать оборот продукции, определять оптимальные сроки и размеры заказов. Остатки на складе регулируются таким образом, чтобы продукция не залёживалась, благодаря чему средства не «замораживаются» в неходовом товаре.
5. Автоматизация облегчает работу с бесплатными и льготными рецептами, позволяет вводить различные дисконтные программы и программы лояльности клиентов.
6. Анализ движения материалов даёт возможность оперативно реагировать на нужды потребителя, вплоть до изменения выкладки продукции.
7. Автоматизация аптеки с помощью специальной программы предоставляет руководителю предприятия реальное положение вещей в бизнесе, минимизируя ошибки в отчётности. Позволяет строить планы и вносить изменения в работу в целях повышения экономической эффективности.

3. Основные этапы учета движения товаров.

При осуществлении деятельности в аптечной организации условно можно выделить следующие этапы движения товара:

1. Поиск, подбор и заказ товара у поставщиков;
2. Поступление товаров в аптеку и оформление прихода;
3. Движение и изменение товара внутри аптеки;
4. Товар покидает аптеку (реализация клиенту, возврат поставщику, списание товара).

Этап первый: заказ, приобретение и получение товара от поставщиков. Возможности программы позволяют производить автоматические расчеты, анализ стабильности продаж товаров и выдачу сведения о товаре, закупка которого должна произойти в первую очередь (дефектура). В результате специалисту можно увидеть, какие товары следует закупить, а от каких лучше отказаться.

Решение по выбору поставщика, принятое сотрудником, ответственным за закупку товара, осуществляется с учетом всего многообразия параметров предложений, к которым относятся: цена; количество; условия поставки; время доставки; количество ошибок в собранном и доставленном товаре от поставщика; задолженность в определенный момент времени перед поставщиком; обеспечение требуемой сопроводительной документацией; репутация поставщика и т.п.

Этап второй: поступление товаров в аптеку и оформление прихода. Данный этап можно описать как процесс фиксации информации о товаре в аптечной базе данных, что представляет собой регистрацию товара в пределах аптеки. В ходе процедуры оприходования каждая единица товара «ставится на учет» и ей присваиваются новые характеристики, используемые в конкретной аптеке. Таких характеристик может быть несколько, но минимум одна из них – это цена.

Программы автоматизации аптек имеют функцию, которая помогает производить наценку на ТАА. Наценка на ЛП перечня ЖНВЛП осуществляется с учетом норм законодательства, на прочие ТАА наценка может настраиваться в разрезе номенклатурных групп.

Оформление приходных накладных как правило осуществляется загрузкой в автоматическом режиме (обмен данными). Номенклатура товаров аптеки может также загружаться из приходных документов и вестись в соответствии с единым справочником.

Этап третий: движение и изменение товара внутри аптеки. На этой стадии оприходованный товар включается в процесс товародвижения в аптеке. В процессе товародвижения с товаром выполняется целый ряд операций, многие из которых носят рутинный характер. Среди подобных операций третьего этапа можно выделить следующие: быстрый поиск товара; перемещение товара размещение товара на новом месте и запоминание информации в компьютере; выбор интересующей партии, серии товара и анализ её движения за определенный промежуток времени (год, месяц, неделя, день); изменение цены; изменение количества вследствие отпуска покупателю, возврата поставщику, уничтожения; учет количества имеющегося товара; исследование ассортимента и его сопоставление со сходным товаром; планирование наценки и формирование политики ценообразования на основании данных об имеющемся и ушедшем товаре; контроль сроков годности товара; контроль серий имеющегося в аптеке товара; получение информации, необходимой для расчетов с поставщиками; планирование товарного кредитования от поставщиков для активизации торговой деятельности аптеки и другие операции, в ходе которых используется информация о товаре, который хранится в аптеке или уже был реализован покупателям.

Этап четвёртый: товар покидает аптеку (реализация, возврат поставщику, списание товара).

Автоматизация данного этапа позволяет произвести:

− подбор товара: по наименованию, заводскому или внутреннему штрих-коду, по фармакотерапевтической группе, по симптому заболевания, по цене;

− доступ к номенклатурному справочнику: подбор синонимов и аналогов, показания, противопоказания, режим дозирования;

− корректировку количества товара, добавление и удаление позиций в чек до его пробития;

− проведение кассовых операций и снятие отчетов;

− внесение денежных средств, расчет сдачи и др.

− использование скидок и дисконтных программ.

При отпуске по льготным рецептам программы автоматизации позволяют быстро ввести данные рецепта в систему, получить отчетную и статистическую информацию о льготных рецептах, информацию о регистрах медицинских работников, регистрах пациентов…