Описание

Задания:

1. Какова основная цель проведения мероприятий по командообразованию?

2. Охарактеризуйте причины инициации проектов.

3. Власть руководителя проекта связана с(объясните ответ):

А) Коммуникативными умениями руководителя проекта.
Б) Организационной структурой.
В) Авторитетом руководителя проекта.
Г) Умением руководителя проекта оказывать влияние.
Д) Власть руководителя как процесс базируется на двух началах личном и организационном.

4. Планирование проекта: основные понятия и определения. Уровни и процессы планирования. Сетевые модели планирования проектов

5. Коммуникационная система проекта

6. Практическое задание

Часть 1. «Формулирование целей проекта».

Описание ситуации для практического задания.

Руководством компании N было принято решение о выпуске корпоративного фильма. Корпоративный фильм призван улучшить  имидж компании. Имидж компании — один из самых серьезных моментов в бизнесе. Под имиджем следует понимать формирование и поддержание устойчивого положительного впечатления, каким его видят общественность, клиенты, партнеры, сотрудники компании. Видеофильм должен стать лицом, представляющим компанию, составляя у потенциального клиента впечатление о ней.

Корпоративный видеофильм должен быть направлен не только на внешнюю среду, но и на коллектив своих сотрудников, с целью формирования благоприятных корпоративных отношений, неформальной атмосферы, способствующих дружной работе.

Вы — профессиональный менеджер проекта — приглашены возглавить этот проект. На реализацию этого проекта Вам будет предоставлено 2 месяца. Пожелание руководства компании — реализовать проект в кратчайшие сроки.

Вы — автор идеи создания корпоративного видеофильма.

Сформулируйте:

1. Обоснование инициации проекта (потребности, из–за которых проект образовался).
2. Основную цель и продукт проекта, основные характеристики продукта.
3. Желаемые результаты проекта.
4. Критерии успеха проекта.

Часть 2. «Структурная декомпозиция работ»

Используя информацию из задания 1 и представленные ниже данные, постройте иерархическую структуру работ в проекте (WBS)

Первое, что Вам нужно сделать, это составить подробный оптимальный план проекта и представить руководству общую стоимость проекта.

Одним из условий съемки фильма является согласование видео на различных этапах его производства с отделом секретности, поскольку производственный процесс носит секретный характер.

По предварительно разработанному плану, предполагается осуществлять съемку, как на территории предприятия, так и на природе — во время проведения праздничных корпоративных мероприятий.

По окончании производства фильма решено провести его презентацию с приглашением высшего руководства компании.

Для достижения целей проекта необходима реализация 10 задач:

1. Написание сценария. Первый этап работ — длительность — 7 рабочих дней.
2. Съемка интервью с одним из руководителей предприятия. Этот этап может быть начат только после окончания первого этапа. Его продолжительность — 4 дня.
3. Подбор актеров. Этот этап может начаться только после написания сценария. Продолжительность этапа 12 дней.
4. Согласование с отделом секретности — выполняется после написания сценария. Продолжительность этапа — 5 дней.
5. Съемка корпоративного праздника на природе. В любой момент после подбора актеров можно приступить к съемкам праздника. На это потребуется 3 дня.
6. Съемка в цехах. После завершения проверки отделом секретности можно приступать к съемкам в производственных цехах предприятия. Это займет 7 дней.
7. Монтаж отснятого материала. После проведения съемки интервью и корпоративного праздника, а также после съемки в цехах можно приступать к монтажу полученного видеоматериала в единый фильм. Монтаж предполагается осуществить в течение 5 дней.
8. Озвучение отснятого материала. Может быть осуществлено сразу же после завершения монтажа. Продолжительность этапа — 4 дня.
9. Проверка отделом секретности. Отдел секретности осуществляет контроль готового фильма непосредственно после монтажа. На это потребуется 3 дня.
10. Презентация фильма руководству компании N. Это мероприятие является завершающим, к его началу все остальные работы должны быть завершены. Презентация будет проходить в течение одного дня.

Постройте иерархическую структуру работ в проекте (WBS)

1. По смешанному принципу
2. По принципу этапов жизненного цикла

Часть 3. «Построение сетевой модели проекта»

Разработайте сетевую модель выполнения работ проекта типа «Работа–вершина». Используйте данные заданий 1 и 2.

Часть 4. «Анализ проекта по методу критического пути»

Используя информацию из заданий 1 и 2, составьте диаграмму по МКП и выполните представленное ниже задание.

Вам необходимо проанализировать сетевой график по методу критического пути.

1. Рассчитайте ранние и поздние даты выполнения работ проекта.
2. определите длительность проекта.
3. Выделите цепочку критических работ.
4. Для некритических работ проекта рассчитайте величину резерва.

Часть 5. «Создание календарного плана проекта»

Используя информацию из заданий 1 и 2 и представленные ниже данные, выполните задание.

Ресурсный план:

Для реализации проекта Вам необходимы исполнители работ следующих квалификаций:

• Сценарист
• Режиссер
• Оператор

Из числа работников предприятия Вам предоставляется по одному человеку каждой квалификации. При необходимости имеется возможность привлечения дополнительных работников любой квалификации со стороны. Количество привлеченных сотрудников ничем не ограничивается, кроме условия не превышения бюджета проекта, учитывая сумму оплаты их труда.

Исполнители проекта должны работать 8 часов в день, 5 дней в неделю и никогда не работать по выходным. Очевидно, что ни один из этапов не может быть начат без наличия достаточного для его реализации количества работников.

Любой исполнитель в один момент времени может быть занят только на одной работе.

Специфика работ проекта такова, что каждая работа требует участия одного режиссера и одного оператора на протяжении всей работы. Исключения составляют:

• Написание сценария. Ее выполняет один сценарист.
• Презентация фильма перед высшим руководством. В этом мероприятии участвуют все задействованные в проекте исполнители.

Предприятие придерживается жесткой политики в области финансирования.

Все затраты осуществляются согласно утвержденного в начале года бюджета и не могут быть превышены.

Предприятие выделяет на проект бюджет в размере 12000 у.е. Никакие экстренные затраты не должны изменить бюджет проекта — все должно быть предусмотрено. В эту сумму входят абсолютно все расходы по проекту, а также Ваше собственное вознаграждение за реализацию проекта. Чем экономнее Вы спланируете бюджет — тем больше денег заработаете для себя. Курс: 1 у.е. = 43 руб.

Ставки оплаты труда собственных работников предприятия в качестве исполнителей по проекту:

• Сценарист — оплачивается в размере 2400 руб. в день.
• Режиссер — оплачивается в размере 3000 руб. в день.
• Оператор — оплачивается в размере 2400 руб. в день.

Ставки оплаты труда внешних сотрудников:

• Привлеченный режиссер — оплачивается в размере 5400 руб. в день.
• Привлеченный оператор — оплачивается в размере 3200 руб. в день.

Вам необходимо создать календарный план реализации проекта «Съемка корпоративного видеофильма». При его создании исходите из двух критериев оптимальности — время и стоимость. Добейтесь минимально возможных значений этих параметров с учетом имеющихся ресурсных ограничений. Рассчитайте стоимость проекта с учетом людских ресурсов.

Сформулируйте Ваше коммерческое предложение, указав в нем:

• Сроки выполнения проекта
• Стоимость проекта

Часть 6. «Разработка сметы расходов проекта»

Используя информацию об оплате исполнителей (задание 5), составьте смету оплаты труда.

Используя информацию об оплате исполнителей и календарный план проекта, составьте смету учебного проекта создания корпоративного фильма.

Составьте смету расходов по проекту «Создание корпоративного фильма» в целом.

25 стр.