Фрагмент

Электронный документооборот в учетной системе экономических субъектов.

Владельцы бизнеса и руководители коммерческих предприятий все чаще рассматривают различные способы оптимизации бизнес-процессов, в том числе благодаря широким возможностям электронного документооборота.

В настоящее время электронный документооборот все шире используется в различных сферах деятельности хозяйствующих субъектов:

— подготовка бухгалтерских и отчетных документов;

— электронная связь между структурными подразделениями и с внешними подрядчиками предприятия;

— предоставление различных видов отчетности через Интернет;

— участие в электронных аукционах и др.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета «Концептуальные основы учета и отчетности организаций государственного сектора» (далее — Стандарт), вступивший в силу с 01.01.2018, еще раз подтвердил приоритетность использования электронного документооборота в системе бухгалтерского учета предприятия.

В соответствии с нормами Стандарта в бухгалтерском учете отражаются объекты учета, а также изменяющие их факты хозяйственной жизни (приведенные как в статье 5 Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ, так и в разделе III стандарта). на основании первичных учетных документов и сводных учетных документов. Указанные бухгалтерские документы должны быть оформлены в момент совершения фактов хозяйственной жизни, а если это невозможно, то сразу после завершения факта хозяйственной жизни. В то же время основной целью сводных документов является систематизация данных о фактах экономической жизни как для обработки бухгалтерского учета, так и с целью осуществления внутреннего контроля за персоналом предприятия.