Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных текущего аналитического и синтетического учета и является его завершающей стадией.

Статистическая отчетность в аптечных организациях применя­ется реже, для ее оформления используются данные бухгалтер­ского, статистического и оперативно-технического учета.

Объем отчетности зависит от периода, за который она состав­ляется. По срокам составления различают годовую и внутригодовую, или текущую (декадная, месячная, квартальная и т.д.), отчетность. Различие между ними заключается в объеме и коли­честве показателей, отражаемых в отчетности.

Основной раздел отчета аптеки — товарный отчет. На лицевой стороне отчета отражается движение товара, вспомогательных материалов, тары, топлива, лекарственного растительного сырья и прочих материальных ценностей в суммовом выражении, торговых наложений на товары за отчетный месяц.

В приходной части товарного отчета записи ведут на основа­нии первичных документов, которыми оформляют поступление товаров, вспомогательных материалов, тары, топлива, лекарст­венного растительного сырья раздельно по каждому документу (счет-фактура, накладная, товарно-транспортная накладная).

Товары по их поступлению и прочим видам документированного расхода, кроме реализации, отражают в товарном отчете по роз­ничным и оптовым ценам, а вспомогательные материалы, тару и другие ценности — по учетным (или средневзвешенным) ценам.

В расходной части товарного отчета сумму реализации заполняют на основании подсчета кассовых чеков и сверяют ее с пока­заниями счетчиков кассовых аппаратов по отделам.

На основании проведенных записей подводят итоги по приходу и расходу и выводят остатки по видам ценностей на конец месяца по учетным ценам.

Отчет составляют в двух экземплярах: первый со всеми при­ходными и расходными документами передают в бухгалтерию

При обнаружении ошибок в товарном отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены материально ответственным лицом. Исправ­ления переносят и во второй экземпляр товарного отчета.

K отчету аптеки прикладывается также реестр выписанных покупателям (лечебным учреждениям и другим организациям) счетов-фактур по отпущенным им из аптеки товарам за месяц.

В месячном отчете аптеки в специальной таблице отражает­ся также движение товаров и выручки в мелкорозничной сети. В данном разделе отчета указываются наименование (или фами­лии заведующих) мелкорозничной сети (аптечные пункты, киоски, лотки), их адреса, остатки товаров на начало месяца, итоговые суммы по приходу и расходу товаров, выводятся остатки на ко­нец месяца.

В расходе выделяется реализация товаров, которая характеризуется суммой выручки, сданной наличными в кассу аптеки, и стоимостью товара, отпущенного лечебным учреждениям по безналичному расчету.

К расходам по мелкорозничной сети относятся воз­врат товара в аптеку, использование его на хозяйственные нужды, естественная убыль, списание порчи (для аптечных пунктов I категории). Выявленная во время инвентаризации, ревизии недо­стача по мелкорозничной сети показывается отдельно. Данный раздел месячного отчета заполняется на основании принятых от мелкорозничной сети, проверенных и утвержденных товарных отчетов за соответствующий отчет­ный период. В итоге выводятся в целом остатки на начало месяца, приход, выручка, возврат, недостача и остатки товаров на конец месяца по мелкорозничной сети аптеки, а также дифференциро­ванно по отделам аптеки.

Следующий раздел отчета аптеки за месяц — отчет о движении основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Данный отчет составляет мате­риально ответственное лицо раздельно по основным средствам и по малоценным и быстроизнашивающимся предметам. На на­чало месяца в отчете показывают суммарный остаток числящих­ся па балансе аптеки основных средств, малоценных и быстроиз­нашивающихся предметов по первоначальной стоимости. Затем отражают движение этих средств, указав наименование предме­тов, инвентарные номера или единицу измерения, цену, количе­ство и сумму по их приходу или расходу, по каждому предмету отдельно.

Завершается месячный отчет справкой о заработной плате. В ней отражаются: сумма невыплаченной заработной платы на начало месяца, начисленной зарплаты на месяц, сумма премий; удержания, произведенные из зарплаты по видам; сумма невы­плаченной зарплаты на конец месяца по аптеке; суммы отчислений органам социального страхования и в пенсионный фонд.

Все приходно-расходные документы оформляются перечнем, который прилагается вместе с документами к месячному отчету. В перечне указываются наименование документа, его сумма, де­лается отметка бухгалтерии.

Один экземпляр отчета, проверенный и утвержденный руково­дителем вышестоящей организации, возвращается аптеке.

2. Участие в составлении товарного отчета.