Фрагмент

Введение

Почти каждая неудача в реализации того или иного управленческого решения имеет в основе своей связь с процессом планирования.

Первый аспект связан с существующими парадигмами (базовыми представлениями людей о мире и событиях в нем), второй – с природой человека как таковой. Часть возникает мнение о том, что пусть все идет, как идет, а тратить время на планирование – заниматься чепухой [10].

На рисунке 1 кривых болезненностей применительно ко времени, расположенном ниже, показано, как реагируют чаще всего участники процесса планирования в его реализации. Таким образом с течением времени, если все идет правильно, дискомфорт уменьшается.

Рисунок 1. Реакция участников планирования во времени…

Главной функцией управления считается достижение организацией поставленных целей за счет контроля над ограниченным объемом ресурсов. Понятие контроля можно рассмотреть с двух сторон. Первая сторона медали подразумевает так называемые «власть и доминирование», который подразумевают под собой низкоэффективный стиль управления «командно-административного» характера и чаще всего в результате ведет к устрашению и угрозам сотрудников. Второе значение понятия «контроль» заключается в сравнении динамических показателей с предварительно определенными и утверждёнными, то есть с тем, где, что и на каком этапе должно происходить на текущий момент времени в соответствии с запланированными показателями. Данное положение дел позволяет предпринять действия корректирующей направленности в случае несовпадения координат и превращается в информационную систему, которая позволяет правильно ориентироваться в происходящем.

Предсказать будущее легко. Гораздо сложнее понять, что происходит сейчас (Фриц Дресслер) [2;286]. Помимо этого, если мы четко понимаем сроки, в которые необходимо завершить тот или иной этап работы, то это является дополнительным стимулирующим фактором ее выполнения.

Таким образом, четко определяется взаимосвязь контроля и необходимости планирования.

На рисунке 2 ниже представлены основные вопросы, на которые необходимо ответить в процессе, называемом планирование, и представляет своего рода карту путешественника в незнакомой для себя местности.

Рисунок 2. Основные вопросы процесса планирования…

С целью правильного планирования, необходимо уделить внимание трем не утрачивающим свою актуальность аспектам:

— Стратегия, или план игры. Причем, следует заметить, что основывается стратегия не на принципе о том, что так делали всегда, а на принципах получения наилучшего результата и оптимизации существующих процессов. Перед тем, как начинать процесс планирования, необходимо прежде всего ответить на вопрос: «Как сделать наилучшим образом с наилучшими результатами?»

— Продумывание каждой детали с разработкой тщательных ответов на вопросы: кто/где/когда/что?

— Логистика, или обеспечение ресурсов проектов всем необходимым [4].

Область планирования достаточно широко исследована в научных трудах Гончаренко С.Ю., Ивасенко А.Г., Ганчина В.В., Беляева С.А., Куперштейна В.В., Лапыгина Ю.Н., Матвеевой Л.Г., Мыльникова Л.А. и пр. и пр.

Актуальность темы определена за счет всего вышесказанного, принадлежности ее к наиболее динамично развивающейся сфере управления бизнесом, и не вызывает сомнений.

Целью данной работы является рассмотрение сущности и системы планирования в качестве основного инструмента управления организацией.

Объектом исследования выступает структура системы планирования, а также ее принципы и методология.

Предмет исследования в данной работе представляет реализация проекта по запуску нового объекта Группы компаний ООО «Сладкая жизнь» —

Поставленная цель данной работы диктует решение следующих задач в ней:

1.Выявить основные принципы системы планирования и формирования ее системы;

2.Исследовать теоретические основы планирования как функции управления;

3.Систематизировать данные, анализируемые в ходе работы, в понятие планирования как инструмента управления организацией на примере группы компаний «Сладкая жизнь»;

4.Систематизировать и обобщить существующие в специальной литературе, научные подходы к данной проблеме.

Теоретическая значимость проведенного исследования состоит в обобщении научного знания по вышеуказанным вопросам.

Практическая значимость исследования состоит в том, что его результаты могут быть использованы при разработке системы планирования проекта в конкретной организации.

В работе были применены следующие методы исследования: сравнительно-сопоставительный анализ, наблюдение, синтез, дедукция и пр.

Структура работы сформирована в зависимости от ее содержания и состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. Название глав отображает их содержание.

Глава 1. Теоретические основы проектного планирования и его структура.

1.1 Понятие планирования и его основные принципы

Планирование представляет собой непрерывный и уточняемый на протяжении всего жизненного цикла организации процесс наравне с каждым этапом его реализации, в ходе которого определяется лучший способ достижения поставленных целей и задач с учётом текущей и меняющейся ситуации.

Это своего рода установки, которые характеризуют желаемое будущее и по возможности численно выражаются набором показателей, ключевых для данного уровня управления, и разрабатываются чаще всего в виде дерева целей [11].

Грамотно разработанные планы должны учитывать особенности и тенденции рынка, специфику продукта, предпочтения потребителей, риски и прочие факторы, что впоследствии позволит избежать неэффективности затрат на их реализацию ещё на стадии замысла и разработки.
Основная задача первоначального этапа планирования – непосредственный запуск определенного проекта. Цель плана проекта в необходимости убеждения принимающих решения лиц в том, что проект по его замыслу является рентабельным, а его реализация будет соответствовать бюджету, срокам и прочим ожиданиям.

Неубедительная разработка любого плана может привести к отказу на него еще в рамках начального этапа. И наоборот – успешный план сразу формирует репутацию руководителя проекта и даёт прочные основания для запуска реализации процесса.

Основными принципами планирования являются:

— Принцип целенаправленности, который выражается в направлении всех действий участников процесса на достижение конечной цели инициатора;

— Принцип системности, который предполагает управление планом, как единой целой системой со своими особенностями формирования и развития, которая разбивается на ряд взаимосвязанных и взаимовоздействующих друг на друга подсистем. Данный принцип позволяет создать и найти эффективные соотношения подсистем системы планирования в общем, а также определить количественные и качественные показатели оценки процесса реализации плана как в целом, так и его отдельных частей;

— Принцип обеспеченности предполагает укомплектованность плана всеми необходимыми для его реализации ресурсами за счет прогнозирования необходимых для этого мероприятий;

— Принцип комплексности реализуется на основании связи отдельных элементов проекта между собой в соотношении с основной его целью;

— Принцип экономической безопасности планируемых мероприятий за счет обоснования и минимизации вероятности возникновения убытков и потерь как итога неосуществления события. В связи с данным принципом целесообразно сознательно идти на оправданные риски, предварительно их предусмотрев, с целью их снижения до максимально возможного уровня, нежели избегать их изначально [4].

Помимо вышеуказанных принципов необходимо также учесть еще и интересы всех задействованных в разработке и реализации планирования лиц, согласованность их действий и задач, своевременность достижения поставленных целей в утверждённые сроки.

Среди причин, по которым необходимо разрабатывать систему планирования выделяют прежде всего оптимизацию экономических последствий, неопределенность будущего и координирующую роль плана как такового…