ДНЕВНИК ПО ПРОХОЖДЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ «УПРАВЛЕНИЕ И ЭКОНОМИКА АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ». ПГФА, 74719+

Описание

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Производственную практику  «Управление и экономика аптечных организаций» (далее – практика) студенты факультета заочного обучения проходят во время 11 учебного семестра.

Базой практики могут быть аптечные организации различных организационно-правовых форм и форм собственности (включая ИП, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность), расположенные на территории различных субъектов Российской Федерации, в том числе, аптека готовых лекарственных форм, аптека производственная, аптека производственная с правом изготовления асептических лекарственных препаратов, аптека медицинской организации, аптечный пункт (далее – аптечная организация). Предпочтение отдается производственным аптекам, а также аптекам, осуществляющим  деятельность по обороту наркотических средств и психотропных веществ, других лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету; отпуск лекарственных препаратов гражданам, имеющим право на государственную социальную помощь.

Организации, осуществляющие практическую подготовку, должны иметь лицензии на фармацевтическую деятельность и договор с Академией о сотрудничестве с организациями, обеспечивающими прохождение практики.

Цель производственной практики. Целью производственной практики «Управление и экономика аптечных организаций» является закрепление теоретической подготовки обучающихся, приобретение ими практических навыков осуществления трудовых действий и формирование компетенций, обеспечивающих готовность к осуществлению профессиональной деятельности.

Задачи практики.

Основная цель профессиональной деятельности, согласно профессиональному стандарту «Провизор»,  утвержденному приказом Минтруда России от 09.03.2016 N 91н «Об утверждении профессионального стандарта «Провизор»» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.04.2016 N 41709), «Обеспечение населения, медицинских и других организаций безопасными, эффективными и качественными лекарственными препаратами, в том числе изготовленными в аптечных организациях, и другими товарами аптечного ассортимента».

В период прохождения практики студенты должны овладеть необходимыми компетенциями для осуществления обобщенной трудовой функции «Квалифицированная фармацевтическая помощь населению, пациентам медицинских организаций, работы, услуги по доведению лекарственных препаратов, медицинских изделий, других товаров, разрешенных к отпуску в аптечных организациях, до конечного потребителя», включающей следующие трудовые функции:

  1. Оптовая, розничная торговля, отпуск лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента.
  2. Проведение приемочного контроля поступающих в организацию лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента.
  3. Обеспечение хранения лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента.
  4. Информирование населения и медицинских работников о лекарственных препаратах и других товарах аптечного ассортимента.
  5. Изготовление лекарственных препаратов в условиях аптечных организаций.

     Организационно-методическое руководство  производственной практикой осуществляют преподаватели кафедры УЭФ.

     Общее руководство практикой в аптечной организации осуществляет руководитель организации — базы практики. Руководитель организации назначает ответственного за организацию и проведение практической подготовки (далее — ответственный работник базы практики) — работника, замещающего штатную должность в данной организации.

            Продолжительность практики составляет 12 недель (60 рабочих дней при 5-дневной рабочей неделе), общая трудоемкость практики составляет 18 зачетных единиц (648 часов), в т.ч. 432 часа на овладение профессиональными компетенциями, 216 часов – самостоятельная работа.

Продолжительность рабочего  дня обучающегося на практике устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка аптечной организации.  Ежедневно один час рабочего времени отводится на оформление дневника — отчета о практической подготовке.

Для обучающихся,  выполняющих  дипломную  работу по дисциплине «Управление и экономика фармации»,  практика является одновременно и преддипломной практикой,  во время которой проводится сбор первичной информации, экспериментальные исследования и обработка полученных данных. Для них продолжительность практики в аптеке сокращается на 4 недели, которые используются для написания и оформления дипломной работы.

  1. ОБЯЗАННОСТИ ОБУЧАЮЩИХСЯ В ПЕРИОД ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

При прохождении практики обучающийся обязан:

  • Своевременно явиться на базу прохождения практики.
  • Руководствоваться программой прохождения практики.
  • Пройти инструктаж (вводный и на рабочих местах) по  охране  труда и технике безопасности.
  • Строго выполнять правила внутреннего трудового распорядка аптечной организации, а также указания работников аптечной организации, ответственных за организацию и проведение практической подготовки.
  • Выполнять порученную работу и нести ответственность за ее результаты.
  • Приобрести умения и навыки, предусмотренные программой практики
  • Отражать в дневнике-отчете содержание и сроки освоения практических умений и навыков.
  • Качественно и своевременно оформить и представить в Академию необходимые отчетные документы, отзыв ответственного работника базы практики
  1. ЗНАНИЯ, УМЕНИЯ И НАВЫКИ, НЕОБХОДИМЫЕ

ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

Для прохождения практики обучающимся необходимы знания, умения и навыки, формируемые при изучении дисциплины «Управление и экономика фармации».

Знания:

  • современная система здравоохранения и законодательство в сфере охраны здоровья граждан и обращения лекарственных средств в Российской Федерации;
  • нормативные правовые акты, регламентирующие порядок осуществления фармацевтической деятельности аптечными организациями и лекарственного обеспечения граждан Российской Федерации;
  • виды и организационная структура аптечных организаций;
  • основы управления хозяйственными процессами аптечных организаций, в том числе анализ и прогнозирование основных экономических показателей деятельности аптечной организации;
  • организация рабочих мест в аптечной организации;
  • требования санитарного режима;
  • организация изготовления лекарственных препаратов в условиях аптеки;
  • правила реализации и отпуска лекарственных препаратов и других товаров, разрешенных к отпуску из аптечных организаций;
  • организация первичного учета финансово-хозяйственной деятельности;
  • налогообложение аптечных организаций;
  • основы управления трудовым коллективом;
  • основы документационного обеспечения управления;
  • основы фармацевтического маркетинга;
  • правила охраны труда и техники безопасности;
  • морально-этические нормы и принципы, относящиеся к профессиональной деятельности фармацевтических работников.

Умения:

использование законодательных и нормативно-правовых документов для обеспечения выполнения их требований по всем аспектам фармацевтической деятельности.

Навыки:

  • подготовка документов к лицензированию аптечных организаций;
  • проведение фармацевтической экспертизы рецептов и требований-накладных медицинских организаций;
  • формирование цен на лекарственные препараты и другие товары, разрешенные к отпуску из аптечных организаций;
  • размещение лекарственных препаратов и других товаров на витринах в торговом зале и в местах хранения в соответствии с требованиями нормативных документов;
  • определение спроса и потребности в лекарственных препаратах;
  • анализ и планирование основных экономических показателей деятельности аптечных организаций;
  • ведение первичной учетной документации и составление отчетности;
  • документационное обеспечение управления.
  1. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ
№ п/п Наименование разделов и перечень практических работ Количество

часов

1.        ОРГАНИЗАЦИЯ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 342
1.1. Общее знакомство с аптечной организацией 3
1.2. Ассортимент аптечной организации 5
1.3. Определение спроса и потребности на различные группы лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента 4
1.4. Порядок закупки и приема товаров от поставщиков, установленный в организации 4
1.5. Организация приемки товара. Проведение оценки лекарственных средств по внешнему виду, упаковке, маркировке. Проведение приемочного контроля поступающих лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента и проверки сопроводительных документов в установленном порядке. Регистрация результатов приемочного контроля поступающих лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента в установленном порядке 22
1.6. Порядок транспортирования термолабильных лекарственных средств по «холодовой цепи» и средства, используемые для контроля соблюдения температуры 2
1.7. Изъятие из обращения лекарственных средств и товаров аптечного ассортимента, пришедших в негодность, с истекшим сроком годности, фальсифицированной, контрафактной и недоброкачественной продукции 7
1.8. Оформление документации установленного образца по приемочному контролю лекарственных средств, медицинских изделий, биологически активных добавок и других товаров аптечного ассортимента, по изъятию товаров из обращения 2
1.9. Формирование цен на лекарственные препараты и другие фармацевтические товары 7
1.10. Сортировка поступающих лекарственных средств, других товаров аптечного ассортимента с учетом их физико-химических свойств, требований к условиям, режиму хранения особых групп лекарственных средств 4
1.11. Установление  режимов и условий хранения, необходимых для сохранения качества, эффективности и безопасности лекарственных средств и товаров аптечного ассортимента, и их физической сохранности 4
1.12. Обеспечение, контроль соблюдения режимов и условий хранения, необходимых для сохранения качества, эффективности, безопасности лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, их физической сохранности 4
1.13. Проведение  проверки соответствия условий хранения лекарственных средств и товаров аптечного ассортимента нормативным требованиям 7
1.14. Предпродажная подготовка, организация и проведение выкладки лекарственных препаратов и товаров аптечного ассортимента в торговом зале/витринах отделов 8
1.15. Мерчандайзинг в аптечных организациях 7
1.16. Организация работы по приёму рецептов (требований-накладных) на лекарственные препараты 35
1.17. Фармацевтическая экспертиза рецептов, требований, проверка оформления прописи, способа применения и безопасности лекарственного препарата в отношении лекарственной формы, дозировки, взаимодействия с другими препаратами, указанными в рецепте 35
1.18. Консультации по группам лекарственных препаратов и синонимам в рамках одного международного непатентованного наименования и ценам на них 20
1.19. Таксировка и регистрация рецептов и требований в установленном порядке 7
1.20. Розничная продажа, отпуск лекарственных препаратов по рецептам и без рецепта врача, с консультацией по способу применения, противопоказаниям, побочным действиям, взаимодействию с пищей и другими группами лекарственных препаратов, и других товаров аптечного ассортимента 35
1.21. Контроль при отпуске лекарственной формы (соответствие наименования рецепту/требованию, дозировки наркотических средств, психотропных, ядовитых и сильнодействующих веществ возрасту пациента, целостности упаковки, правильности маркировки) 14
1.22. Принятие решения о замене выписанного лекарственного препарата на синонимичные или аналогичные препараты в установленном порядке 8
1.23. Внутренний контроль за соблюдением порядка отпуска лекарственных препаратов и товаров аптечного ассортимента 10
1.24. Организация лекарственного обеспечения граждан, имеющих право на государственную социальную помощь 14
1.25. Организация безрецептурного отпуска ЛП и других фармацевтических товаров. Фармацевтическая информация и консультирование по вопросам ответственного самолечения. Выявление состояний, жалоб, требующих обращения к врачу. 21
1.26. Оказание консультативной помощи по правилам эксплуатации медицинских изделий в домашних условиях 7
1.27. Отпуск лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента в подразделения медицинских организаций 7
1.28. Информирование врачей о новых современных лекарственных препаратах, синонимах и аналогах, о возможных побочных действиях лекарственных препаратов, их взаимодействии 7
1.29. Обработка заявок организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность 4
1.30. Организация работы по обеспечению качества лекарственных средств и других товаров, разрешенных к отпуску из аптечных организаций 8
1.31. Маркетинговые мероприятия в аптечной организации. Методы стимулирования сбыта товаров 12
1.32. Организация изготовления лекарственных препаратов в аптеке 8
2.      2. УЧЕТ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ 36
2.1. Предметно-количественный учет лекарственных средств 6
2.2. Учет поступления  товаров 4
2.3. Учет реализации товаров населению 6
2.4. Учет денежных средств и кассовых операций 6
2.5. Отчетность материально ответственных лиц аптечной организации 6
2.6. Инвентаризация имущества аптечной организации 8
3.      3. ЭКОНОМИКА АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 12
3.1. Организация работы аптечной организации по планированию  и анализу  деятельности аптечной организации. 4
3.2. Методы экономического анализа и прогнозирования основных показателей деятельности, используемые в аптечной организации 8
4.      4. ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА МЕНЕДЖМЕНТА АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 42
4.1. Структура управления аптечной организации. Лицензирование фармацевтической деятельности 4
4.2. Организация деятельности по обороту наркотических средств и психотропных веществ 3
4.3. Кадровый менеджмент в аптечной организации. Виды и формы материальной ответственности, используемые в аптечной организации 2
4.4. Регулирование отношений в сфере защиты прав потребителей. Правила продажи отдельных видов товаров 6
4.5. Организация снабжения аптечной организации, работа с поставщиками, заключение договоров поставки, составление и подача заявок поставщикам. Технологии  организации снабжения аптечной организации. 3
4.6. Специальная оценка рабочих мест в аптечной организации, мероприятия по охране труда, созданию безопасных условий труда и предотвращению экологических нарушений 5
4.7. Документационное обеспечение управления деятельностью аптечной организации. Делопроизводство по ведению кассовых, организационно-распорядительных, отчетных документов 4
4.8. Информационное обеспечение фармацевтической деятельности аптечной организации 2
4.9. Государственный контроль (надзор) деятельности аптечной организации 2
4.10. Современные технологии организации управленческой деятельности в аптечной организации. Работа на персональном компьютере с использованием различных операционных систем и программных комплексов, в т.ч. с компьютерными программами учета движения товаров аптечного ассортимента 11
  ИТОГО 432
  1. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ

Практика обучающегося проводится в соответствии с графиком, установленным ответственным работником  аптечной организации (базы практики) в соответствии с содержанием, изложенным в разделе 4 «Структура и содержание практики» по направлениям соответствующих разделов:

  • Организация фармацевтической деятельности;
  • Учет финансово-хозяйственной деятельности аптечных организаций;
  • Экономика аптечной организации:
  • Теория и практика менеджмента аптечной организации

Раздел «ОРГАНИЗАЦИЯ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

На первом этапе необходимо осуществить общее знакомство с аптечной организацией, которое  предполагает ознакомление с информацией следующего содержания:

— вид аптечной организации, форма собственности и организационно-правовая форма,       — организационная структура, состав  мелкорозничной сети,

— имеющиеся лицензии, перечень выполняемых работ и услуг в соответствии с полученными лицензиями,

— штат работников, особенности планировки и размещения помещений (план аптеки, оценка состава и рациональности расположения помещений с учетом видов выполняемых работ и требований санитарного режима), правила внутреннего трудового распорядка.

Результаты знакомства следует изложить в разделе дневника-отчета «Характеристика аптечной организации — базы прохождения практики» (образец представлен в приложении 2).

По подразделам «Ассортимент аптечной организации» и «Определение спроса и потребности на различные группы товаров аптечного ассортимента» целесообразно изучить регламентацию ассортимента в действующих нормативных правовых актах, организацию работы по формированию ассортимента товаров аптечной организации (соответствие ассортимента аптечной организации требованиям законодательства (минимальный ассортимент,  группы товаров, разрешенные к отпуску из аптечных организаций), особенности ассортимента,  лица, ответственные за формирование ассортимента и их должностные обязанности); методы изучения спроса и прогнозирования потребности на ЛП и другие товары, используемые в аптечной организации.

Порядок закупки, организация приемки товара и формирование цен на ЛП и другие фармацевтические товары.

При изучении  и описании вопросов организации работы по приемке товаров следует обратить внимание на следующие аспекты: помещения, используемые для приемки товаров; наличие приказа о назначении ответственных за приемку товаров лиц, порядок приемки товаров, приемочный контроль, документальное оформление факта приемки товара, наличие карантинной зоны, порядок действий материально ответственных лиц при выявлении расхождений в количестве и качестве поступивших товаров, в том числе при получении информации о выявлении недоброкачественных, фальсифицированных и (или) контрафактных ЛП и других товаров и т.д.; порядок транспортирования термолабильных ЛС по «холодовой цепи», средства, используемые для контроля соблюдения температуры, ведение журнала учета поступления и расхода иммунобиологических ЛП; изъятие из обращения ЛП и товаров аптечного ассортимента, пришедших в негодность, с истекшим сроком годности, фальсифицированной, контрафактной и недоброкачественной продукции; организация работы по формированию цен на ЛП и другие товары, разрешенные к отпуску из аптечных организаций: лица, ответственные за формирование цен; требования законодательства, в том числе на уровне субъекта РФ; принципы ценовой политики аптечной организации, форма предоставления информации для населения о предельных ценах на ЖНВЛП, использование компьютерных технологий для автоматизации процесса формирования цен.

Организация хранения ЛС  и других товаров аптечного ассортимента.

При изучении этих вопросов следует обратить внимание на следующие аспекты: регламентация порядка хранения действующими нормативными правовыми актами; сортировка поступающих товаров аптечного ассортимента с учетом их физико-химических свойств, требований к условиям, режиму хранения особых групп ЛС; установление  режимов и условий хранения; организация хранения запасов товара в аптечной организации (состав, размещение и оснащение помещений хранения ЛС, в том числе иммунобиологических ЛП и ЛС, подлежащих ПКУ, а также других товаров аптечного ассортимента; соответствие помещений и их технического оснащения требованиям нормативных правовых актов; лица, ответственные за организацию и непосредственное хранение запасов товара; принципы размещения товаров в местах хранения, наличие приказа руководителя аптечной организации о принципах организации хранения товаров); порядок учета ЛП с ограниченным сроком годности; контроль соблюдения режимов и условий хранения, необходимых для сохранения качества, эффективности, безопасности ЛС и других товаров аптечного ассортимента, их физической сохранности; проведение  проверки соответствия условий хранения  нормативным требованиям.

Также следует обратить внимание на предпродажную подготовку, организацию и проведение выкладки ЛП и товаров аптечного ассортимента в торговом зале/витринах отделов, использование методов мерчандайзинга.

Организация работы по приёму рецептов (требований-накладных), розничной продажи, отпуска ЛП и других товаров аптечного ассортимента.

Обратить внимание на вопросы: организация и оснащение рабочих мест по приему рецептов на ЛП необходимым оборудованием, средствами оргтехники, справочной литературой; организация хранения в рецептурной комнате ЛП индивидуального и промышленного изготовления; прием рецептов (требований-накладных) и их фармацевтическая экспертиза; таксировка  рецептов (требований-накладных); регистрация рецептов (требований-накладных); регистрация неправильно выписанных рецептов; регистрация отказов при временном отсутствии  ЛП. По данному разделу обучающийся должен научиться принимать рецепты (требования-накладные), осуществлять их фармацевтическую экспертизу, заполнять документы, используемые для регистрации рецептов (требований-накладных).

В конце дневника-отчета, после таблицы с навыками, обучающийся должен описать фармацевтическую экспертизу и таксировку 10 рецептов (требований-накладных),

Особое внимание необходимо уделить оформлению рецептов на ЛП, подлежащие предметно-количественному учету. При прохождении практики в производственной аптеке необходимо приложить тарифы на услуги по изготовлению ЛП, утвержденные в аптеке.

Форма записи фармацевтической экспертизы и таксировки рецептов (требований-накладных) в отчете

Таксировка рецепта (требования-накладной) Содержание рецепта (требования-накладной) Особенности оформления рецепта (требования-накладной) Расчет таксировки
Протаксировать рецепт (требование-накладную) Точно скопировать рецепт (требование-накладную) Описать и обосновать оформление рецепта по следующей схеме:

1)форма рецептурного бланка

2) обязательные и дополнительные реквизиты

3) срок действия рецепта (требования-накладной)

4) совместимость входящих ингредиентов

5) проверка высших разовых и суточных доз

6) соответствие выписанных в рецепте количеств ЛП предельно допустимым и рекомендованным количествам

7) оформление  ЛП индивидуального изготовления  соответствующей этикеткой

8) срок хранения рецепта (требования-накладной)

Указать цену за единицу измерения (г, мл, шт.) и рассчитать стоимость прописанного количества по рецепту (требованию-накладной). Указать тариф за изготовление лекарственного препарата

Также обратить внимание на вопросы:

организация, особенности отпуска и контроль при отпуске ЛП, изготовленных в аптеке; организация отпуска ЛП промышленного производства по рецептам; особенности отпуска ЛП, подлежащих ПКУ; отпуска ЛП и других товаров аптечного ассортимента в подразделения медицинских организаций; организация хранения и уничтожения рецептов (требований-накладных);

организация лекарственного обеспечения граждан, имеющих право на государственную социальную помощь (правовые основания осуществления аптечной организацией отпуска ЛП и медицинских изделий отдельным категориям граждан, имеющим право на государственную социальную помощь, распределение обязанностей, организация и оснащение рабочих мест, программное обеспечение заказа товара, учета поступления и отпуска, формирования отчетности по льготному отпуску, особенности оформления, приема и учета рецептов для льготного отпуска, порядок их хранения и уничтожения);

организация безрецептурного отпуска ЛП и других фармацевтических товаров, фармацевтическая информация и консультирование по вопросам ответственного самолечения (оснащение и оборудование рабочих мест специалистов, оказание консультативной помощи населению по вопросам ответственного самолечения, совместимости и хранения ЛП, надлежащего использования других фармацевтических товаров, информация и реклама ЛП, медицинских изделий, БАД, информационно-просветительская работа по пропаганде здорового образа жизни);

соблюдение норм фармацевтической этики и деонтологии при обслуживании посетителей аптечной организации.

Организация работы по обеспечению качества лекарственных средств и других товаров, разрешенных к отпуску из аптечных организаций.

Обратить внимание на вопросы: мероприятия по обеспечению качества ЛП и других товаров аптечного ассортимента; документы, подтверждающие соответствие качества поступающих товаров; организация работы по обеспечению внутриаптечного контроля качества ЛП, изготовленных в  аптеке, оборудование и оснащение рабочих мест провизора-аналитика и провизора-технолога по контролю качества ЛС, распределение обязанностей между ними, документальное оформление результатов внутриаптечного контроля, предупредительные мероприятия.

Также следует обратить внимание на маркетинговые мероприятия и методы  стимулирования сбыта товаров в аптечной организации.

Организация изготовления лекарственных препаратов в аптеке

При изучении этого вопроса следует обратить внимание на следующие аспекты: состав и оснащение производственных помещений аптечной организации, распределение обязанностей по изготовлению ЛП, организация и оснащение рабочих мест по изготовлению и контролю качества ЛП, оформление приготовленных ЛП, документальное оформление лабораторно-фасовочных работ, составление справки о дооценке и уценке  по  лабораторно-фасовочным  работам, реализации работ и услуг, их отражение в товарном отчете.

Раздел «УЧЕТ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ»

            При изучении этого раздела следует обратить внимание на следующие вопросы:

Предметно-количественный учет различных групп ЛС

Группы ЛС, подлежащих ПКУ, имеющиеся в ассортименте аптечной организации, лица, ответственные за ведение и хранение журналов регистрации; проведение инвентаризации или сверки фактических остатков подлежащих ПКУ ЛС с данными учета. По этому разделу практики необходимо научиться вести документы:

  • Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
  • Журнал регистрации операций, в результате которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ;
  • Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения.

Учет поступления  товаров

Документы, сопровождающие поступление товаров в аптечную организацию, документальное оформление поступления товара (накопительные и сводные документы, в которых отражается поступление товара).

Учет реализации товаров населению

Структура учитываемого показателя реализации товаров населению (оборот по амбулаторной рецептуре – экстемпоральные и ГЛП, оборот по безрецептурному отпуску, оборот по мелкорозничной сети), выделение учетных показателей по товарным группам – ЛП, медицинские изделия, БАД, парфюмерно-косметические товары и др., организация, порядок и способ учета реализации товаров населению (традиционный способ ведения учетных документов, использование компьютерных программ – указать каких), формы используемых первичных учетных документов (накопительные и сводные), используемые для учета реализации товаров населению.

Учет денежных средств и кассовых операций

Организация работы по учету денежной выручки от населения, организация операционных касс, на кого возложены обязанности кассира-операциониста, наличие АРМК (автоматизированное рабочее место кассира), модели используемых ККТ, документы по учету денежной выручки (наличные денежные расчеты и расчеты с использованием платежных карт). Организация  главной кассы аптечной организации, установление лимита остатка наличных денег в кассе, инкассация денежной выручки, документальное оформление, ведение кассовой книги.

Отчетность материально ответственных лиц аптечной организации

Форма товарного отчета аптечной организации; лица, ответственные за составление товарного отчета; показатели, включенные в товарный отчет, их документальное подтверждение; составление товарного отчета (традиционный способ, компьютерные технологии).

Инвентаризация имущества аптечной организации

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в соответствии с учетной политикой аптечной организации (виды, периодичность, формы документов, используемые для  отражения результатов инвентаризации).

В случае невозможности принятия участия в проведении инвентаризации в период прохождения производственной практики ознакомиться с документами ранее проведенных инвентаризаций.

Раздел «ЭКОНОМИКА АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ»

По данному разделу следует обратить внимание на организацию работы аптечной организации по планированию  и анализу  деятельности, методы экономического анализа и прогнозирования основных показателей деятельности, используемые в аптечной организации.

Раздел «ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА МЕНЕДЖМЕНТА АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ»

По данному разделу необходимо изучить:

структуру управления и административно-управленческий персонал аптечной организации, распределение обязанностей и ответственность;

лицензирование фармацевтической деятельности и обеспечение выполнения лицензионных требований в аптечной организации;

организацию деятельности по обороту наркотических средств и психотропных веществ в аптечной организации (лицензия, допуск, специальная подготовка работников);

кадровый менеджмент в аптечной организации (подбор работников, прием на работу, распределение должностных обязанностей, правила внутреннего трудового распорядка, разработка должностных инструкций, график выхода на работу, учет рабочего времени, обучение и повышение квалификации специалистов, разработка внутренних стандартов для обеспечения соблюдения норм профессиональной этики и деонтологии);

виды и формы материальной ответственности, используемые в аптечной организации; регулирование отношений в сфере защиты прав потребителей и правила продажи отдельных видов товаров;

организацию снабжения аптечной организации;

вопросы охраны труда в аптечной организации;

организацию документационного обеспечения управления деятельностью аптечной организации (порядок документооборота, примеры организационно-распорядительных документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения документов, номенклатура дел, порядок ее утверждения, порядок формирования и хранения дел, порядок и сроки хранения отдельных документов в аптечной организации, архивное хранение документов);

информационное обеспечение деятельности аптечной организации (формы и способы получения и распространения фармацевтической информации, используемые аптечной организацией, формы и методы информационной работы с населением, медицинскими и фармацевтическими работниками);

государственный контроль (надзор) деятельности аптечной организации (виды и формы проверок, контролирующие органы, порядок проведения и оформления результатов контрольных мероприятий, ведение журнала учета мероприятий по контролю, нарушения, выявленные при проведении проверок аптечной организации);

систему внутреннего контроля деятельности аптечной организации.

По возможности, обучающийся принимает участие в проведении фармобследования мелкорозничной сети аптечной организации с оформлением акта обследования

Особое внимание следует обратить на подраздел «Современные технологии организации управленческой деятельности в аптечной организации. Работа на персональном компьютере с использованием различных операционных систем и программных комплексов, в т.ч. с компьютерными программами учета движения товаров аптечного ассортимента»

Необходимо ознакомиться и описать (в конце дневника-отчета, после таблицы с навыками):

  • программный продукт, используемый в аптечной организации, модули, входящие в состав программного продукта,
  • особенности осуществления бизнес-процессов с использованием программного продукта:
  • формирование заявок поставщикам
  • учет поступившего товара
  • формирование цен на товары
  • учет реализации товара, перемещения, выбытия, переоценки и др
  • формирование отчетности
  • анализ структуры ассортимента, в том числе АВС-анализ,
  • формирование товарных запасов (рабочий и страховой запас)
  • прогнозирование потребности в ЛС и других товарах, в том числе с использованием XYZ-анализа
    • возможности специализированного программного обеспечения как источника информации о ЛП (справочно-поисковые системы, компьютерные программы, интернет-сайты, электронные справочники лекарственных препаратов, базы справочных данных о товарах аптечного ассортимента);
    • использование информационных технологий для осуществления коммуникаций специалистов аптечной организации (аптечной сети) с руководителем аптечной организации (сотрудниками центрального офиса аптечной сети), сотрудниками других аптек,  медицинскими представителями фармацевтических компаний, поставщиками, справочно-информационной службой, интернет-сайтом организации.
  1. РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА ОТЧЕТА И

ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ПРАКТИКЕ

В период прохождения практики обучающийся заполняет отчетные документы, в которых отражаются результаты освоения всех разделов практической подготовки.

Отчетные документы, которые по завершении практики обучающийся обязан представить на кафедру:

— дневник – отчет по производственной практике (образец оформления представлен в приложениях 1,2,3).

— отзыв ответственного работника базы практики (образец  представлен в приложении 4).

Дневник-отчет о производственной практике является основным итоговым документом, в котором дается общая характеристика аптечной организации, указываются практические умения и навыки, освоенные в период прохождения практики, приводится краткое описание выполненных практических работ  на рабочих  местах с указанием названий изученных/использованных нормативных документов. В конце дневника-отчета обучающийся должен дать общую оценку практики,  указать ее положительные и отрицательные стороны, сделать выводы  и предложения по улучшению практики.

К отчету можно приложить фотографии интерьеров аптечной организации, рабочих мест, оборудования, применяемых приборов  и аппаратов малой механизации,  уголка здоровья, уголка врача и др.

Дневник-отчет начинается с титульного листа (образец представлен в приложении  1), далее указываются:

— характеристика аптечной организации — базы практики (образец представлен в приложении 2, содержание информации об организации изложено на стр. 10 данных методических указаний),

— основные практические умения и навыки, освоенные обучающимся  в период прохождения практики  (образец представлен в приложении 3,. информацию брать из таблицы раздела 4 «Структура и содержание практической подготовки» на стр. 7  данных методических указаний и дополнять краткими пояснениями о выполненных практических работах, об изученных /использованных нормативных документах),

— оценка практики, выводы, предложения.

В конце отчета ставится дата и личная подпись обучающегося.

Отчет по практике должен быть подписан ответственным работником базы практики, утвержден руководителем  организации (базы практики), заверен печатью организации (базы практики).

Отзыв ответственного работника базы практики (образец  представлен в приложении 4) является официальным документом, дающим характеристику самостоятельной работы обучающегося, умения применять знания в практической деятельности, степени овладения  профессиональными компетенциями и практическими навыками, соблюдения трудовой дисциплины, участия в общественной жизни аптечной организации с указанием оценки отличнохорошо, либо удовлетворительно.

Отзыв подписывается ответственным работником базы практики с указанием даты, и заверяется подписью руководителя  организации (базы практики) и печатью организации (базы практики).

  1. ПРОМЕЖУТОЧНАЯ АТТЕСТАЦИЯ

Промежуточная аттестация проводится по окончании практики в форме дифференцированного зачета. Оценивается  содержание  и самостоятельность написания дневника-отчета по производственной практике, учитывается отзыв и оценка практики  от аптечной организации. При необходимости проводится собеседование.

     Критерии оценки практики

Оценка «отлично» ставится, если:

— обучающийся дает полный  развернутый ответ по перечню навыков и умений;

— приводит  примеры из практической деятельности аптечной организации – базы практики;

— показывает полное и уверенное владение практическими  навыками;

— представляет отчетные документы, подтверждающие выполнение программы практики в полном объеме и свидетельствующие о самостоятельности написания документов;

— имеет отличный отзыв ответственного работника базы практики.

Оценка «хорошо» ставится, если:

— обучающийся дает полный  ответ по перечню навыков и умений;

— приводит  примеры из практической деятельности аптечной организации – базы практики, но допускает некоторые неточности, которые исправляются и уточняются при собеседовании;

— показывает владение практическими  навыками, но допускает ошибки, которые исправляет по замечаниям преподавателя;

— представляет отчетные документы, подтверждающие выполнение программы практики в полном объеме и свидетельствующие о самостоятельном написании документов;

— имеет хороший отзыв ответственного работника базы практики.

Оценка «удовлетворительно» ставится, если:

— обучающийся дает неполный  ответ по перечню навыков и умений,

— не может привести примеры из практической деятельности аптечной организации – базы практики,

— допускает неточности, которые не полностью исправляются и не уточняются при собеседовании;

— показывает слабое владение практическими  навыками, допускает ошибки, которые с трудом исправляет по замечаниям преподавателя;

— представляет отчетные документы, подтверждающие выполнение программы практики в полном объеме и свидетельствующие о самостоятельном написании документов;

— имеет положительный отзыв ответственного работника базы практики с оценкой «удовлетворительно».

Оценка «неудовлетворительно» ставится, если:

— обучающийся дает неполный  ответ по перечню навыков и умений,

— не может привести примеры из практической деятельности аптечной организации – базы практики,

— допускает неточности, которые не может  исправить или  уточнить при собеседовании,

— показывает слабое владение практическими  навыками, допускает ошибки, которые не может исправить по замечаниям преподавателя,

— представляет отчетные документы, подтверждающие выполнение программы практики в неполном объеме или свидетельствующие о несамостоятельном  написании документов, даже при наличии положительного отзыва ответственного работника базы практики.

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ

К ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ

  1. Виды и функции аптечных организаций. Лицензируемые виды деятельности, перечень выполняемых видов работ и услуг.
  2. Штат аптечной организации и распределение должностных обязанностей специалистов. Разработка должностных инструкций на специалистов аптечной организации. Организация работы по повышению квалификации специалистов аптечной организации.
  3. Материальная ответственность работников.
  4. Состав, планировка и размещение помещений аптечной организации.
  5. Правила внутреннего трудового распорядка
  6. Мероприятия по охране труда и созданию безопасных условий труда в аптечной организации.
  7. Организация работы по приёму рецептов на лекарственные препараты.
  8. Фармацевтическая экспертиза, таксировка и регистрация рецептов.
  9. Организация отпуска лекарственных препаратов населению.
  10. Работа аптечной организации по регулированию отношений в сфере защиты прав потребителей. Правила продажи отдельных видов товаров.
  11. Организация лекарственного обеспечения граждан, имеющих право на государственную социальную помощь.
  12. Организация безрецептурного отпуска лекарственных препаратов и других товаров, разрешенных к отпуску из аптечных организаций
  13. Фармацевтическая информация и консультирование по вопросам ответственного самолечения.
  14. Организация работы с поставщиками, порядок заключения договоров поставки.
  15. Организация приемки товара. Формирование цен на лекарственные средства и другие фармацевтические товары.
  16. Организация хранения лекарственных средств и медицинских изделий в аптечных организациях.
  17. Предметно-количественный учет лекарственных средств, документальное оформление.
  18. Функции уполномоченного по качеству.
  19. Особенности формирования ассортимента и запаса товаров в аптечной организации.
  20. Методы стимулирования сбыта товаров в аптечной организации.
  21. Учет поступления и реализации товаров населению и другим организациям.
  22. Порядок расчетов с покупателями, учет денежных средств и кассовых операций.
  23. Учет денежных средств. Организация расчетов с населением, документальное оформление приема денежных средств и сдачи денежной выручки.
  24. Отчетность материально ответственных лиц аптечной организации. Товарный отчет.
  25. Инвентаризация товаров в аптечной организации.
  26. Особенности организации деятельности по обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров в аптечной организации.
  27. Документационное обеспечение деятельности в аптечной организации.
  28. Государственный контроль (надзор) деятельности аптечной организации. Органы государственного контроля.

50 стр.

Фрагмент

№ п/п Практические умения и навыки, освоенные в период прохождения практики

 

Сроки овладения практическими умениями и навыками (даты начала и окончания освоения навыков) Число часов Подпись

ответственного

работника базы практики

(с расшифр. ФИО)

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.1. Общее знакомство с аптечной организацией.

Изучены правила внутреннего трудового распорядка. Пройден инструктаж по технике безопасности.

В аптеке разработаны и применяются следующие инструкции:

1.  По охране труда для продавца-консультанта.

2. По охране труда фармацевта и помощника фармацевта.

3. Правила работы на ККМ.

4.  Правила по устройству, эксплуатации, ТБ и производственной санитарии при работе в аптеках (Министерство Здравоохранения СССР, 22.11.1976 г.).

5.  О пожарной безопасности на объекте и в быту.

6. Правила по технике безопасности для персонала 1 гр. по электробезопасности при работе с электроустройствами.

7. По обеспечению торговой безопасности.

01.08.2016 3  
1.2. Ассортимент аптечной организации.

Проведенные анализ товарной номенклатуры показал, что наибольший удельный вес в структуре товарного ассортимента занимают лекарственные препараты (35%), второе место в структуре занимают косметические средства (25%), третье место – предметы личной гигиены (20%); продукты диетического питания (15%) и изделия медицинского назначения (5%).

При этом в аптеке соблюдается установленный ассортиментный минимум лекарственных средств. Также ассортимент аптеки не противоречит действующему законодательству.

Ассортимент аптеки содержит лекарственные препараты различных ценовых категорий, так как аптека ориентирована на разные категории посетителей, в том числе на медицинские организации.

Ассортимент аптеки формируется согласно Приказу МЗ РФ № 805н «Об утверждении минимального ассортимента лекарственных препаратов для медицинского применения, необходимых для оказания медицинской помощи» от 15.09.2010 г., Распоряжение Правительства РФ от 26.12.2015 N 2724-р «Об утверждении перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов на 2016 год, а также перечней лекарственных препаратов для медицинского применения и минимального ассортимента лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи», Постановлению Главного Государственного санитарного врача РФ №8 «Об усилении надзора за производством и оборотом БАД» от 06.03.2007г.

Также формирование ассортимента происходит с учетом особенностей месторасположения аптеки и контингента покупателей, сезонности, географических особенностей и т.д.

Основные группы товаров аптечного ассортимента

1)Лечение: Рецептурные и безрецептурные ЛС. Товары для лечения

2)Здоровье: БАДы. Здоровое и диетическое питание. Товары для здоровья (приборы, журналы, оптика)

3)Красота: Селективная косметика, средства гигиены, средства для ухода за кожей и т.д.

01.08.2016 5  

Уважаемый студент.

Данная работа выполнена качественно, с соблюдением всех требований. В свободном доступе в интернете ее нет, можно купить только у нас.

После оплаты к Вам на почту сразу придет ссылка для скачивания и кассовый чек.

Сегодня со скидкой она стоит: 1520

Задать вопрос

Задать вопрос